e-Defter başvurusu yaparak e-Defter uygulamasına geçmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatını inceleyebilir, ilgili entegratörlerin yer aldığı listeye göz atabilirsiniz. e-Defter’e geçiş süreçleri 2014 yılından beri elektronik ortamdan sağlanmaktadır.
Başvurunuzu tamamlamak için bulundurmanız gereken belgeler ve izlemeniz gereken adımlar:
- Mali mühür veya zaman damgası,
- Uyumluluk onayı alınmış bir yazılım (Uyumlu yazılımlar listesini buradan görebilirsiniz.),
- Varsa mevcut programınızın e-Defter uygulaması formatında güncellenmesi,
- e-Defter mükellef tarafından saklanacaksa, uygun arşivleme opsiyonunun seçilmesi.
Yukarıdaki adımları izleyerek başvurunuzu buradan yapabilirsiniz. e-Defter ile ilgili mevzuat hakkında detaylı bilgiye ise buradan ulaşabilirsiniz.
e-Defter Sistemine Geçiş Zorunluluğu
Vergi Usul Kanunu’na göre 10 milyon TL ve üzeri cirosu olan şirketler e-Defter sistemine zorunlu olarak geçiş yapar. e-Defter’e geçiş zorunluluğu bulunan firmalar sene başında sisteme geçebilir.
İşletmeler eğer isterlerse e-Defter’e gönüllü olarak da geçebilirler. Sisteme gönüllü geçmek isteyen firmaların elektronik fatura kullanıcısı olma zorunluluğu yoktur ve e-Defter’e dönem içinde geçebilirler. Hem şahıs firmaları hem de tüzel firmalar e-Defter kullanıcısı olabilir.