Bu içerikte, e-Fatura nedir ve ne işe yarar sorularının yanıtını bulabilirsiniz.
Basılı kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe ve işleve sahip olan e-Fatura, yeni bir belge türü değildir. “Faturaların internet ortamında gönderilip-alınması” olarak tanımlayabileceğimiz e-Fatura’nın standardı ve formatı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir.
397 sıra no.lu VUK tebliğiyle 5 Mart 2010 tarihinden itibaren ülkemizde uygulamaya geçmiştir. Bir e-Fatura’da kağıt faturada yer alan tüm bilgiler bulunur. Kağıt faturadan farkı ise alıcı ve satıcı arasındaki karşılıklı fatura iletiminin elektronik ortamda yapılmasıdır.
e-Fatura uygulaması GİB tarafından yönetilmektedir. Bu uygulama ile GİB, alıcı ve satıcı arasında karşılıklı güveni oluşturmanın yanı sıra maliyet ve zaman tasarrufu sağlanmasını amaçlamaktadır. e-Fatura sistemi altyapısı oluşturulurken dünyadaki başarılı örnekler incelenmiştir ve GİB tarafından XML tabanlı global UBL-TR formatını benimsenmiştir.
Bilgi işlem altyapısı yeterli olmayan e-Fatura mükellefleri için de 421 sıra no.lu VUK tebliği ile dünyada da uygulanan “Özel Entegratör” uygulaması başlatılmıştır. Özel entegratörlük görevi üstlenen firmalar, mükelleflere hizmet sunmaktadır. Özel entegratörler listesine buradan ulaşabilirsiniz.
e-Fatura Mükellefi Kimlerdir? Kimler e-Fatura Kullanabilir?
e-Fatura mükellefi, yürürlükteki kanunlar kapsamında e-Fatura kullanması gereken kişilere verilen isimdir. 2018 ve sonrası brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan şirketler, e-Fatura mükellefi sayılır.
2018 yılına ait cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin en geç 30.06.2020 tarihine kadar başvurularını tamamlaması, 01.07.2020 tarihi itibariyle e-Fatura ve e-Defter kullanmaya başlaması gerekmektedir.
e-Fatura mükelleflerinin ise Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan tebliğe göre 1 Ocak 2020’de e-Arşiv sistemine geçmesi zorunlu hale getirilmiştir. e-Arşiv hakkında detaylı bilgiye ihtiyacınız varsa buradan ulaşabilirsiniz.
e-Fatura Mükellefi Sektöre Göre Değişiklik Gösterir mi?
Konuyu e-Ticaret sektörü özelinde ele alırsak, e-Fatura mükellefiyet rakamlarının değişiklik gösterdiğini söyleyebiliriz. Ancak, internet üzerinden satış yapan ve yalnızca 1 ürününün satışını yapsa bile yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmalara e-Fatura ve e-Arşiv’e geçme zorunluluğu getirilmiştir.
Bunun yanı sıra, 06/06/2002 yılı tarihli 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli I ve III sayılı listelerde yer alan malları inşa, imal ve ithal eden firmalar da ciro sınırına bakılmaksızın e-Fatura mükkellefidir. Tütün ürünleri, alkollü içecek, gazoz imal eden ve madeni yağ lisansına sahip olan firmalar da aynı kategoridedir.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi, Temmuz 2020’de GİB’in yayınladığı tebliğe göre e-Fatura ve e-Arşiv ciro sınırı 5 milyon TL olacak.
e-Fatura’ya Geçmezsem Ne Olur?
e-Fatura mükellefi olmak zorunludur. Belirtilen tarihte geçiş yapmayan firmalara Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen cezai yaptırımlar uygulanır. e-Fatura düzenlemek ve almakla yükümlü olan, e-Fatura mükellefi olduğu halde sisteme geçiş yapmayan, satın aldıkları ürün – hizmet ya da sattıkları ürün veya hizmet için 7 gün içinde e-fatura düzenleme zorunluluğu olduğu halde düzenlemeyen firmalar, Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezasıyla karşı karşıya kalabilir.